Velkommen til åbent LAN-party i Hvinningdal Hallen 9.-10. november 2019!

Vi glæder os til at tage imod en masse dedikerede gamere fra Silkeborg og omegn til byens fedeste LAN-party. Du er velkommen uanset dit niveau, og du vælger selv om du (og evt. dit hold) stiller op i weekendens turneringer, eller du bare har lyst til at hygge-game sammen alene eller teame up med nogle andre.

Der vil være præmier i hhv. CS:Go -og Fortnite-turneringen som afvikles om lørdagen. Der vil bl.a. være hovedpræmier til vinderholdene i form af lækkert hardware sponsoreret af Elgiganten. Derudover vil vi strø om os med præmier til runners up-holdene og lodtrækningspræmier. Disse er sponsoreret af Hungry.dk, Hotel Scandic, SuperBrugsen m.fl.

I løbet af LAN-party vil der være AFK-konkurrencer og aktiviteter, f.eks. musemåtte-kast, Cocio-arm og bord-lotto også med sjove og gode præmier til vinderne.

Deltagerpris er 250 kr. + gebyr.
Prisen er incl. aftensmad, bord, stol, netforbindelse og strøm.

Læs nedenstående grundigt igennem for at undgå overraskelser ifht. hvad du selv skal medbring og hvilke regler man skal overholde til dette LAN-party.

Særlig information til forældre til yngre deltagere, er samlet nederst i informationen.

Tilmelding
I billetbestillingen skal du vælge hvor du vil sidde. Skal du afsted sammen med nogen, så sørg for at tale sammen og koordinere at bestille pladser ved siden af hinanden.
Prisen er 250 kr. pr. person + gebyr fra billetudbyderen.

Tidspunkter
Dørene åbner for opstilling af grej på sin plads lørdag 9. november kl. 12.00
Den officielle åbning er kl. 13.00.
Morgenmad søndag fra kl. 08.00.
Alle skal have pakket og forladt hallen senest kl. 9.30.

Det skal du selv medbringe
Computer (eller spillekonsol)
– Vi anbefaler at du har gjort alle opdateringer inden ankomst
Skærm, mus/musemåtte
Tastatur (evt. ekstra batterier til trådløst mus/tastatur)
Headset
Strømkabler, skærmkabel.
Stikdåse til eget forbrug (vi anbefaler med jord)
Netkabel (10 meter anbefales)
Sovepose/liggeunderlag/luftmadras
Tandbørste / tandpasta
Lader til din mobiltelefon
Penge til mad, sodavand og slik
Bemærk at gamerstole ikke er tilladt i hallen

Overnatning:
Der er mulighed for at sove på egen medbragt madras, liggeunderlag i salen som ligger op til hallen.

Aftensmad:
1 pizza + vand er med i prisen, og serveres omkring kl. 18-19.

Morgenmad:
Morgenmad søndag skal tilvælges for 20 kr. om lørdagen inden kl. 22.00.
Morgenmaden består af rundstykker, pålæg, havregryn, kaffe/te, mælk og juice.
Arrangørerne vil minde om muligheden i løbet af lørdag aften.

Energidrik og alkohol:
Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller energidrik under arrangementet, og det er ligeledes heller ikke tilladt, at møde op i påvirket tilstand. Skønner arrangørerne at en person er påvirket, vil vedkommende blive bortvist øjeblikkeligt.
Rygning er forbudt.
Overholdes reglerne ikke vil man efter advarsel blive bortvist, og deltagergebyr vil ikke blive refunderet.

Anden forplejning – klubhus caféen er åben
Caféen i klubhuset vil være åben under arrangementet, og her er der mulighed for at købe forskellige former for lun mad (pommes, toast mv.), dikkevarer (kildevand, sodavand, kaffe, juice) og snacks.

Frisk frugt
SuperBrugsen Østerbordingvej har venligst sponsoreret frugt, som vi tilbyder gratis så længe lager haves.

Deltagerkommunikation
HA85 Esport stiller en Discord-server til rådighed for deltagerne før og under arrangementet:
https://discord.gg/ez4psJj
Serveren kan bruges til chat imellem deltagere. Det er også her arrangørerne vil kommunikere under selve arrangementet om turneringsforløb, AFK-aktiviteter mv. Det er derfor et krav, at turnerings-deltagere er på serveren under deres turnering.

Armbånd
Ved indgangen og check in vil man få udleveret et armbånd, som skal bæres under arrangementet. Armbåndet skal bl.a. vises ved udlevering af aftensmad.

Loungeområde
Der vil i den ene ende af hallen være et afsnit, hvor man kan trække sig lidt tilbage fra computeren og slappe, snakke og hygge sig

Turneringsform
Turneringsformen vil blive oplyst her på siden snarest.

Præmier
Der vil være præmier til vinderholdene i vores CS:Go -og Fortnite-turneringer i form af hardware og gavekort fra vores sponsorer. Præmielisten er endnu ikke færdig, men vi opdaterer siden her når den er klar.

Særligt til forældre
Det man som forældre skal være indstillet på er…
Et LAN-arrangement som dette har også en kultur, der gør at man, som forældre, skal acceptere nogle ting, som de fleste gamere kender godt i forvejen.
– Det bliver en weekend som ikke har primær fokus på kostpyramiden.
– Der bliver indtaget mere sodavand, slik, chips end på en gennemsnits lørdag aften.
– Almindelige sengetider bliver helt sikker ikke overholdt.
Hvis man kan acceptere disse ting, så er der ingen tvivl om, at vores LAN vil give børn og unge en helt fantastisk weekend med masser af sjov, underholdning og tid sammen med vennerne.

Aldersgrænse
Vi har som sådan ikke nogen aldersgrænse da vi mener, at det skal være op til forældrene, hvorvidt man mener, at sit barn er gammelt nok. Nogle deltager sammen med en forældre, ældre søskende eller andre der kan hjælpe med de mest basale ting, da vi ikke har personale til på den måde at ”passe” på alle de unge. Men der vil hele tiden være voksne fra arrangørgruppen til stede.

Kontakt
Ved spørgsmål kan man inden arrangementet skrive til denne mail: lan@ha85.dk.
Under LAN-arrangementet kan man ringe til en vagttelefon. Nummeret vil blive lagt på siden her på dagen før.